Chez Entreprendre Pour Apprendre, nous œuvrons pour la réussite et l’orientation des jeunes en leur permettant de libérer leurs potentiels individuels au travers de deux programmes pédagogiques complémentaires basés sur la coopération d’encadrants, de mentors/témoins, et d’acteurs du territoire :
100 000 Entrepreneurs : Les jeunes échangent avec des professionnels de divers horizons, des rôles modèles passionnants, et s’inspirent de leur histoire pour écrire la leur.
La Mini-Entreprise® : Les jeunes découvrent et expérimentent différents métiers en créant collectivement un projet entrepreneurial dont ils sont maîtres. Ils développent des compétences et des connaissances utiles dans la construction de leur projet d’avenir.
Grâce à ces expériences, chaque jeune élargit son horizon et devient acteur de sa vie à un moment clé de son orientation.
Dans un contexte d’évolution et de transformation de l’association, Entreprendre Pour Apprendre Auvergne-Rhône-Alpes recrute un(e) Responsable Administratif et Financier afin d’accompagner l’organisation dans la consolidation de ses fonctions administratives et financières.
A / Finance & comptabilité
Élaboration et suivi du budget prévisionnel en collaboration avec la direction
Élaboration et suivi du plan de trésorerie en collaboration avec la direction
Soutien à la rédaction des dossiers de subventions (privées / publiques dont FSE)
Suivi des demandes de financements et des conventions (privées / publiques) ainsi que de leurs règlements
Préparation, enregistrement et mise en paiement des factures
Saisie partielle de la comptabilité et lien avec le cabinet comptable
Préparation à la clôture des comptes et lien avec les Commissaires aux Comptes
Facturation des structures éducatives, relances et encaissements
B/ Suivi administratif des programmes
Suivi des inscriptions aux programmes Mini-Entreprises®
Suivi des inscriptions sur les plateformes mentors / entrepreneurs
Suivi des conventions Mini-Entreprises® avec les structures éducatives
C / Ressources humaines
Gestion RH courante : notes de frais, absences, contrats de travail et d’alternance, arrêts de travail, etc.
Gestion de la paie en lien avec le cabinet : transmission des éléments variables et contrôle
D / Appui logistique au fonctionnement quotidien
Gestion des contrats avec les prestataires externes
Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail générique et du courrier
Gestion du matériel informatique et des lignes téléphoniques
Commande des fournitures et suivi des livraisons
Organisation logistique : réservations de salles, repas, billets de train, hôtels, etc.
